Personal de Recursos Humanos se capacita en técnicas de organización y tratamiento documental
Como parte del fortalecimiento de la calidad institucional, la División de Recursos Humanos realizó un taller sobre la Importancia de la organización y tratamiento documental de expedientes laborales del área de Recursos Humanos, con el propósito de facilitarles técnicas que les ayuden a mejorar los procesos, normatividad archivística y métodos adecuados para la organización, clasificación y manejo de los expedientes laborales.
Según la Lic. Sarita Carmona Noguera, Responsable del Archivo Central de la UNAN-Managua y facilitadora de la capacitación, es necesario fomentar una cultura de gestión adecuada de los expedientes laborales de cada trabajador de la institución con base a las normas jurídicas constitucionales e institucionales. «Estos procesos de capacitación contribuyen en la gestión de la calidad de nuestra unidad. Queremos que nuestro personal cuente con las herramientas y habilidades que les ayuden a brindar un mejor servicio», sostuvo.
La MSc. Aracely Balladares Lacayo, Responsable de Archivo General Universitario de la UNAN-León, quien también facilitó este taller, compartió sobre las experiencias en el manejo y gestión de archivos. «En el marco del convenio de colaboración de la Red de Archivos Universitarios Nacionales (RAUN) deseamos sensibilizar al gestor documental sobre esta temática y fortalecer capacidades respecto a la organización de los archivos de los expedientes laborales. La idea es retroalimentarnos y compartir conocimientos», expresó la académica.
Durante la actividad se analizaron los ejes temáticos referentes al tipo de documentación, estructura interna, ordenamientos de los expedientes, foliación, conceptualización aplicada, tipología y transferencias documentales, descripción de carpetas, entre otros.
Para la MSc. Dalicia Durán, Analista de Recursos Humanos, y la Lic. Diana Centeno, Responsable de Registro y Control del Área de Compensaciones, participar de este tipo de capacitaciones ayuda a compartir experiencias y saberes entre los trabajadores de esta unidad. «Queremos unificar criterios con archivo central ya que debemos conservar la historia física de los archivos de cada uno de los trabajadores, este espacio nos permite retroalimentarnos como equipo», manifestó Centeno.
Se prevé la realización de este mismo taller con otras unidades que manejan recursos archivísticos en la UNAN-Managua como parte del seguimiento a los procesos de mejora de la calidad institucional desde las instancias.
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